Google wprowadziło ważną modyfikację do swojej polityki dotyczącej braku aktywności. Konta, które nie są używane lub aktywne przez dwa lata lub dłużej, zostaną usunięte.

Informacje te krążyły już w 2020 roku, kiedy to za kulisami zaczęły krążyć pierwsze oznaki, że ten zamach może się wydarzyć.

Prognozuje się, że wraz ze zmianą i skutecznością decyzji, pierwsze profile zaczną być usuwane od grudnia 2023 roku.

Co zostanie usunięte?

Zgodnie z aktualizacją firmy, proces usuwania wpłynie na następujące treści:

• Adres Gmail i wiadomości;
• Kalendarz wydarzeń w "Agendzie";
• Dokumenty i pliki w obszarze roboczym;
• Zawartość na Dysku Google;
• Zdjęcia Google".

Google nie sprecyzowało jeszcze, co zostanie zrobione z treściami na YouTube. Kilka kanałów na platformie jest nieużywanych i pasuje do nowych zasad dotyczących braku aktywności.

Mają jednak kolekcje historyczne, z muzyką, klipami wideo, rzadkimi materiałami filmowymi i filmami dokumentalnymi, które są ważne dla osób przeglądających i oglądających. Jest to z pewnością coś, co wymaga dalszej oceny.

Ostrzeżenie

Proces usuwania danych nie będzie jednak odbywał się znienacka. Firma wystosuje serię powiadomień, aby ostrzec użytkowników z wyprzedzeniem. Będą mogli zdecydować, czy chcą zachować dane, czy nie.

Powiadomienia będą wysyłane na adres e-mail zarejestrowany na koncie, a także na adres odzyskiwania profilu. Warunki te będą jednak obowiązywać tylko w przypadku profili osobistych.

Te, które są zarządzane przez firmy i instytucje edukacyjne, nie będą miały tak wielu przywilejów. W takich przypadkach proces wypłaty będzie szybszy.

Jak zapisać i utrzymać aktywny limit?

Zasada jest jasna: "Jeśli konto Google nie będzie używane przez dwa lata, zostanie uznane za nieaktywne" - czytamy w oświadczeniu firmy.

Aby tego uniknąć, użytkownicy mogą jednak zastosować kilka prostych środków. Dzięki nim możliwe jest utrzymanie aktywności logowania i uniknięcie zawieszenia. Zobacz sugestie poniżej:

• oglądać filmy na YouTube po zalogowaniu się na konto;
• czytać i wysyłać wiadomości e-mail;
• pobierać aplikacje ze sklepu Google Play;
• używać loginu Google w aplikacjach innych firm, takich jak iFood i Uber;
• utrzymywać konto Google zalogowane na aktywnym urządzeniu z systemem Android.

Powód decyzji

Wewnętrzny przegląd przeprowadzony przez Google wykazał, że usunięcie kont będzie przydatne dla zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników. Nieaktywne konta i te bez weryfikacji dwuetapowej mają słabe hasła i mogą być wykorzystywane przez cyberprzestępców.

Innym czynnikiem jest to, że wraz z usunięciem firma ogranicza czas przechowywania nieużywanych danych. Ponieważ firma już wie, że spowoduje to pewne zakłócenia, zdecydowała się podjąć pewne działania paliatywne.

Jedną z obietnic jest to, że Google nie udostępni usuniętej nazwy użytkownika Gmaila do natychmiastowego użycia. Chodzi o to, aby uniemożliwić komuś innemu korzystanie z adresu e-mail i całkowicie unieważnić szansę na odzyskanie go w przyszłości, gdyby pierwotny użytkownik chciał to zrobić.

Podstawową wskazówką dla tych, którzy nie chcą zachować konta, ale cenią sobie zapisaną zawartość, jest wykonanie kopii zapasowej przed rozpoczęciem procesu usuwania jeszcze w tym roku.