Google telah membuat modifikasi penting pada kebijakan ketidakaktifan. Akun yang tidak digunakan atau beraktivitas selama dua tahun atau lebih akan dihapus.

Informasi ini telah beredar pada tahun 2020, ketika indikasi pertama bahwa penyisiran ini dapat terjadi mulai beredar di belakang layar.

Perkiraan sekarang, dengan perubahan dan efektivitas keputusan tersebut, profil pertama akan mulai dihapus mulai Desember 2023.

Apa yang akan dihapus?

Menurut pembaruan perusahaan, proses penghapusan akan memengaruhi konten berikut ini:

• Alamat dan pesan Gmail;
• Kalender acara di "Agenda";
• Dokumen dan file ruang kerja;
• Konten di Google Drive;
• Foto Google" cadangan.

Google belum merinci apa yang akan dilakukan terhadap konten YouTube. Beberapa saluran di platform ini tidak terpakai dan sesuai dengan aturan ketidakaktifan yang baru.

Namun, mereka memiliki koleksi bersejarah, dengan musik, klip video, rekaman langka pada umumnya dan film dokumenter yang penting untuk ditelusuri dan ditonton, tentu saja sesuatu yang perlu dievaluasi lebih lanjut.

Peringatan

Namun, proses penghapusan tidak akan terjadi secara tiba-tiba, perusahaan akan membuat serangkaian pemberitahuan untuk mengingatkan pengguna terlebih dahulu, sehingga mereka dapat memutuskan apakah mereka ingin menyimpan data tersebut atau tidak.

Pemberitahuan akan dikirimkan ke alamat email yang terdaftar di akun dan juga ke alamat pemulihan profil. Namun, ketentuan ini hanya berlaku untuk profil pribadi.

Program yang dikelola oleh perusahaan dan institusi pendidikan tidak akan memiliki banyak fasilitas, dan proses penarikan dana akan lebih cepat dalam kasus ini.

Bagaimana cara menghemat dan menjaga kuota tetap aktif?

Aturannya jelas: "Jika Akun Google tidak digunakan selama dua tahun, Akun Google akan dianggap tidak aktif," demikian pernyataan perusahaan.

Untuk menghindari hal ini, ada beberapa langkah sederhana yang dapat dilakukan oleh pengguna. Dengan langkah-langkah tersebut, dimungkinkan untuk mempertahankan aktivitas login dan menghindari penangguhan. Lihat saran-saran di bawah ini:

• menonton video di YouTube dengan akun yang sudah masuk;
• membaca dan mengirim email;
• mengunduh aplikasi dari Google Play Store;
• menggunakan login Google di aplikasi pihak ketiga seperti iFood dan Uber;
• tetap masuk ke akun Google pada perangkat Android yang aktif.

Alasan keputusan

Tinjauan internal oleh Google menyimpulkan bahwa penghapusan ini akan berguna untuk memastikan keamanan pengguna. Akun yang tidak aktif dan akun yang tidak memiliki verifikasi dua langkah memiliki kata sandi yang lemah dan dapat digunakan oleh penjahat siber.

Faktor lainnya adalah, dengan penghapusan ini, perusahaan membatasi waktu penyimpanan data yang tidak terpakai, karena perusahaan sudah mengetahui bahwa hal ini akan menimbulkan gangguan, maka perusahaan memutuskan untuk mengambil beberapa tindakan paliatif.

Salah satu janjinya adalah Google tidak akan merilis nama pengguna Gmail yang telah dihapus untuk segera digunakan. Idenya adalah untuk mencegah orang lain menggunakan alamat email tersebut dan sepenuhnya membatalkan peluang pemulihan di masa depan, jika pengguna asli ingin melakukannya.

Tip dasar bagi mereka yang tidak ingin mempertahankan akun, tetapi menghargai konten yang tersimpan, adalah membuat cadangan sebelum proses penghapusan dimulai akhir tahun ini.