Společnost Google provedla důležitou změnu svých zásad neaktivity. Účty, které jsou dva roky a déle bez jakéhokoli používání nebo aktivity, budou odstraněny.

Tyto informace se objevily již v roce 2020, kdy se v kuloárech začaly objevovat první náznaky, že by k tomuto zásahu mohlo dojít.

Nyní, po změně a účinnosti rozhodnutí, se předpokládá, že první profily začnou být vymazávány od prosince 2023.

Co bude odstraněno?

Podle aktualizace společnosti se proces mazání týká následujícího obsahu:

• Adresa Gmail a zprávy;
• Kalendář událostí v sekci "Agenda";
• Dokumenty a soubory pracovního prostoru;
• Obsah na Disku Google;
• Zálohování "Fotek Google".

Google zatím neupřesnil, co se bude dít s obsahem YouTube. Několik kanálů na platformě je nevyužívaných a odpovídají novým pravidlům nečinnosti.

Mají však historické sbírky s hudbou, videoklipy, obecně vzácnými záběry a dokumenty, které jsou důležité pro ty, kteří si je prohlížejí a sledují. Je to jistě něco, co je třeba dále vyhodnocovat.

Varování

Proces mazání však neproběhne z ničeho nic. Společnost bude uživatele předem upozorňovat řadou oznámení. Ti se budou moci rozhodnout, zda chtějí data zachovat, či nikoli.

Oznámení budou zasílána na e-mailovou adresu, která je zaregistrována na účtu, a také na adresu pro obnovení profilu. Tyto podmínky však platí pouze pro osobní profily.

Ty, které spravují firmy a vzdělávací instituce, nebudou mít tolik výhod. Proces výběru bude v těchto případech rychlejší.

Jak uložit a udržet kvótu aktivní?

Pravidlo je jasné: "Pokud účet Google nepoužíváte po dobu dvou let, bude považován za neaktivní," uvádí se v prohlášení společnosti.

Aby se tomu však uživatelé vyhnuli, mohou přijmout některá jednoduchá opatření. Díky nim je možné zachovat aktivitu přihlašování a vyhnout se pozastavení. Viz návrhy níže:

• sledovat videa na YouTube s přihlášeným účtem;
• číst a odesílat e-maily;
• stahovat aplikace z obchodu Google Play;
• používat přihlášení Google v aplikacích třetích stran, jako je iFood a Uber;
• udržovat účet Google přihlášený v aktivním zařízení se systémem Android.

Důvod rozhodnutí

Interní přezkum společnosti Google dospěl k závěru, že odstranění bude užitečné pro zajištění bezpečnosti uživatelů. Neaktivní účty a účty bez dvoufázového ověření mají slabá hesla a mohou být zneužity kyberzločinci.

Dalším faktorem je to, že s odstraněním společnost omezuje dobu, po kterou uchovává nepoužívaná data. Protože společnost již ví, že to vyvolá určité narušení, rozhodla se přijmout některá paliativní opatření.

Jedním ze slibů je, že společnost Google nezveřejní smazané uživatelské jméno Gmailu k okamžitému použití. Cílem je zabránit tomu, aby e-mailovou adresu použil někdo jiný a zcela tak znemožnil možnost jejího budoucího obnovení, pokud by si to původní uživatel přál.

Základní rada pro ty, kteří si účet nechtějí ponechat, ale cení si uloženého obsahu, je zálohovat před zahájením procesu mazání, který začne ještě letos.