Google ha apportato un'importante modifica alla sua politica di inattività: gli account che non vengono utilizzati o utilizzati per almeno due anni verranno cancellati.

Queste informazioni circolavano già nel 2020, quando dietro le quinte cominciarono a circolare i primi indizi di un possibile sweep.

La previsione ora, con il cambiamento e l'efficacia della decisione, è che i primi profili cominceranno a essere cancellati a partire da dicembre 2023.

Cosa verrà rimosso?

Secondo l'aggiornamento dell'azienda, il processo di eliminazione riguarderà i seguenti contenuti:

• Indirizzo e messaggi Gmail;
• Calendario degli eventi in "Agenda";
• Documenti e file dell'area di lavoro;
• Contenuto su Google Drive;
• Backup di "Google Foto".

Google non ha ancora specificato cosa verrà fatto per i contenuti di YouTube. Molti canali della piattaforma sono inutilizzati e rientrano nelle nuove regole di inattività.

Tuttavia, hanno collezioni storiche, con musica, videoclip, filmati rari in generale e documentari che sono importanti per coloro che sfogliano e guardano. È certamente qualcosa che deve essere valutato ulteriormente.

Avvertenze

Il processo di cancellazione, tuttavia, non avverrà all'improvviso: l'azienda invierà una serie di notifiche per avvisare in anticipo gli utenti, che potranno decidere se conservare o meno i dati.

Le comunicazioni saranno inviate all'indirizzo e-mail registrato sull'account e anche all'indirizzo di recupero del profilo. Queste condizioni, tuttavia, saranno valide solo per i profili personali.

Quelli gestiti da aziende e istituti scolastici non avranno altrettanti vantaggi. In questi casi il processo di prelievo sarà più rapido.

Come salvare e mantenere attiva la quota?

La regola è chiara: "Se un account Google non viene utilizzato per due anni, sarà considerato inattivo", si legge nel comunicato dell'azienda.

Per evitarlo, tuttavia, gli utenti possono adottare alcune semplici misure che consentono di mantenere l'attività di login e di evitare la sospensione. Si vedano i suggerimenti riportati di seguito:

• guardare i video su YouTube con l'account connesso;
• leggere e inviare e-mail;
• scaricare applicazioni dal Google Play Store;
• utilizzare il login di Google in applicazioni di terze parti come iFood e Uber;
• mantenere l'account Google connesso su un dispositivo Android attivo.

Motivo della decisione

Una revisione interna di Google ha concluso che le rimozioni saranno utili per garantire la sicurezza degli utenti. Gli account inattivi e quelli senza verifica in due passaggi hanno password deboli e possono essere utilizzati dai criminali informatici.

Un altro fattore è che, con la rimozione, l'azienda limita il tempo di conservazione dei dati inutilizzati. Poiché l'azienda sa già che questo genererà alcuni disagi, ha deciso di adottare alcune azioni palliative.

Una delle promesse è che Google non rilascerà il nome utente Gmail cancellato per l'uso immediato. L'idea è quella di evitare che qualcun altro utilizzi l'indirizzo e-mail, invalidando completamente la possibilità di un recupero futuro, qualora l'utente originale volesse farlo.

Il consiglio di base per coloro che non vogliono mantenere l'account, ma apprezzano i contenuti salvati, è quello di eseguire un backup prima che il processo di cancellazione inizi entro la fine dell'anno.