Google направи важна промяна в своята политика за неактивност. Акаунтите, които не са използвани или не са извършвали никаква дейност в продължение на две или повече години, ще бъдат изтрити.

Тази информация се появи още през 2020 г., когато в кулоарите започнаха да се появяват първите индикации, че тази операция може да се случи.

Прогнозата сега, с промяната и ефективността на решението, е, че първите профили ще започнат да се заличават от декември 2023 г.

Какво ще бъде премахнато?

Според актуализацията на компанията процесът на изтриване ще засегне следното съдържание:

• Адрес и съобщения в Gmail;
• Календар на събитията в "Agenda";
• Документи и файлове в работното пространство;
• Съдържание в Google Drive;
• Архивиране на "Снимки в Google".

Google все още не е уточнила какво ще се прави със съдържанието в YouTube. Няколко канала в платформата не се използват и отговарят на новите правила за неактивност.

Те обаче разполагат с исторически колекции, с музика, видеоклипове, редки кадри като цяло и документални филми, които са важни за тези, които ги разглеждат и гледат. Със сигурност това е нещо, което трябва да бъде оценено допълнително.

Предупреждение

Процесът на изтриване обаче няма да се случи изведнъж. Компанията ще направи серия от известия, за да предупреди потребителите предварително. Те ще могат да решат дали искат да запазят данните или не.

Уведомленията се изпращат на имейл адреса, регистриран в профила, както и на адреса за възстановяване на профила. Тези условия обаче са валидни само за личните профили.

Тези, които се управляват от компании и образователни институции, няма да имат толкова много привилегии. В тези случаи процесът на изтегляне ще бъде по-бърз.

Как да запазите и поддържате активна квотата?

Правилото е ясно: "Ако акаунтът в Google не се използва в продължение на две години, той ще се счита за неактивен", се казва в изявлението на компанията.

За да се избегне това обаче, потребителите могат да приемат някои прости мерки. С тях е възможно да се запази активността при влизане в системата и да се избегне спирането ѝ. Вижте предложенията по-долу:

• гледане на видеоклипове в YouTube с влезлия акаунт;
• да четете и изпращате имейли;
• да изтегляте приложения от Google Play Store;
• използване на вход в Google в приложения на трети страни, като iFood и Uber;
• поддържате акаунта в Google вписан в активно устройство с Android.

Причина за решението

Вътрешен преглед на Google заключи, че премахванията ще бъдат полезни за гарантиране на сигурността на потребителите. Неактивните акаунти и тези без двустепенна проверка имат слаби пароли и могат да бъдат използвани от киберпрестъпници.

Друг фактор е, че с премахването компанията ограничава времето, през което съхранява неизползваните данни. Тъй като компанията вече знае, че това ще предизвика известни смущения, тя реши да предприеме някои палиативни действия.

Едно от обещанията е, че Google няма да предостави изтритото потребителско име на Gmail за незабавна употреба. Идеята е да се предотврати възможността някой друг да използва имейл адреса и напълно да се обезсили възможността за бъдещо възстановяване, ако първоначалният потребител пожелае да го направи.

Основният съвет за тези, които не искат да запазят акаунта си, но ценят запазеното съдържание, е да направят резервно копие, преди процесът на изтриване да започне по-късно тази година.