Η Google προχώρησε σε μια σημαντική τροποποίηση της πολιτικής αδράνειας. Οι λογαριασμοί που δεν έχουν καμία χρήση ή δραστηριότητα για δύο ή περισσότερα χρόνια θα διαγράφονται.

Η πληροφορία αυτή είχε ήδη κυκλοφορήσει το 2020, όταν άρχισαν να διακινούνται παρασκηνιακά οι πρώτες ενδείξεις ότι αυτή η σκούπα θα μπορούσε να συμβεί.

Η πρόβλεψη τώρα, με την αλλαγή και την αποτελεσματικότητα της απόφασης, είναι ότι τα πρώτα προφίλ θα αρχίσουν να διαγράφονται από τον Δεκέμβριο του 2023.

Τι θα αφαιρεθεί;

Σύμφωνα με την ενημέρωση της εταιρείας, η διαδικασία διαγραφής θα επηρεάσει το ακόλουθο περιεχόμενο:

• Διεύθυνση και μηνύματα Gmail,
• Ημερολόγιο εκδηλώσεων στην "Ατζέντα",
• Έγγραφα και αρχεία χώρου εργασίας,
• Περιεχόμενο στο Google Drive,
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας "Google Photos".

Η Google δεν έχει ακόμη περιγράψει λεπτομερώς τι θα γίνει με το περιεχόμενο του YouTube. Αρκετά κανάλια στην πλατφόρμα είναι αχρησιμοποίητα και ταιριάζουν στους νέους κανόνες αδράνειας.

Διαθέτουν, ωστόσο, ιστορικές συλλογές, με μουσική, βίντεο κλιπ, σπάνιο υλικό γενικά και ντοκιμαντέρ που είναι σημαντικά για όσους περιηγούνται και παρακολουθούν. Είναι σίγουρα κάτι που πρέπει να αξιολογηθεί περαιτέρω.

Προειδοποίηση

Η διαδικασία διαγραφής, ωστόσο, δεν θα γίνει ξαφνικά. Η εταιρεία θα προβεί σε μια σειρά ειδοποιήσεων για να ειδοποιήσει τους χρήστες εκ των προτέρων. Θα μπορούν να αποφασίσουν αν θέλουν ή όχι να διατηρήσουν τα δεδομένα.

Οι ειδοποιήσεις θα αποστέλλονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι καταχωρημένη στο λογαριασμό, καθώς και στη διεύθυνση ανάκτησης του προφίλ. Οι όροι αυτοί, ωστόσο, ισχύουν μόνο για τα προσωπικά προφίλ.

Εκείνα που διαχειρίζονται εταιρείες και εκπαιδευτικά ιδρύματα δεν θα έχουν τόσα προνόμια. Η διαδικασία ανάληψης θα είναι ταχύτερη σε αυτές τις περιπτώσεις.

Πώς να αποθηκεύσετε και να διατηρήσετε την ποσόστωση ενεργή;

Ο κανόνας είναι σαφής: "Εάν ένας λογαριασμός Google δεν χρησιμοποιηθεί για δύο χρόνια, θα θεωρείται ανενεργός", αναφέρει η δήλωση της εταιρείας.

Για να αποφευχθεί αυτό, ωστόσο, μπορούν να υιοθετηθούν ορισμένα απλά μέτρα από τους χρήστες. Με αυτά, είναι δυνατόν να διατηρηθεί η δραστηριότητα σύνδεσης και να αποφευχθεί η αναστολή. Βλέπε προτάσεις παρακάτω:

• να παρακολουθείτε βίντεο στο YouTube με συνδεδεμένο λογαριασμό,
• να διαβάζετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• να κατεβάζετε εφαρμογές από το Google Play Store,
• να χρησιμοποιείτε τη σύνδεση Google σε εφαρμογές τρίτων, όπως το iFood και το Uber,
• να διατηρείτε το λογαριασμό Google συνδεδεμένο σε μια ενεργή συσκευή Android.

Αιτιολόγηση της απόφασης

Μια εσωτερική επανεξέταση της Google κατέληξε στο συμπέρασμα ότι οι καταργήσεις θα είναι χρήσιμες για τη διασφάλιση της ασφάλειας των χρηστών. Οι ανενεργοί λογαριασμοί και εκείνοι χωρίς επαλήθευση δύο βημάτων έχουν αδύναμους κωδικούς πρόσβασης και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εγκληματίες του κυβερνοχώρου.

Ένας άλλος παράγοντας είναι ότι, με την αφαίρεση, η εταιρεία περιορίζει τον χρόνο διατήρησης των αχρησιμοποίητων δεδομένων. Καθώς η εταιρεία γνωρίζει ήδη ότι αυτό θα δημιουργήσει κάποια αναστάτωση, αποφάσισε να προβεί σε κάποιες παρηγορητικές ενέργειες.

Μία από τις υποσχέσεις είναι ότι η Google δεν θα δώσει το διαγραμμένο όνομα χρήστη του Gmail για άμεση χρήση. Η ιδέα είναι να αποτρέψει κάποιον άλλον από το να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ακυρώσει εντελώς την πιθανότητα μελλοντικής ανάκτησης, εάν ο αρχικός χρήστης το επιθυμεί.

Η βασική συμβουλή για όσους δεν θέλουν να κρατήσουν το λογαριασμό, αλλά εκτιμούν το αποθηκευμένο περιεχόμενο, είναι να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας πριν ξεκινήσει η διαδικασία διαγραφής αργότερα φέτος.