Компания Google внесла важное изменение в свою политику неактивности: учетные записи, которые не используются и не проявляют никакой активности в течение двух и более лет, будут удалены.

Эта информация появилась еще в 2020 году, когда в кулуарах стали появляться первые признаки того, что такая зачистка может произойти.

Сейчас, с учетом изменения и эффективности принятого решения, прогнозируется, что первые профили начнут удаляться с декабря 2023 года.

Что будет удалено?

Согласно обновлению компании, процесс удаления затронет следующий контент:

• Адрес и сообщения Gmail;
• Календарь событий в "Повестке дня";
• Документы и файлы рабочей области;
• Контент на Google Drive;
• Резервное копирование "Google Фото".

Google пока не уточняет, что будет сделано с контентом YouTube. Несколько каналов на платформе не используются и подходят под новые правила неактивности.

Тем не менее, у них есть исторические коллекции: музыка, видеоклипы, редкие кадры вообще и документальные фильмы, которые важны для тех, кто просматривает и смотрит. Безусловно, это то, что требует дальнейшей оценки.

Внимание

Однако процесс удаления не будет происходить внезапно: компания заранее направит пользователям ряд уведомлений, которые позволят им принять решение о сохранении данных.

Уведомления будут направляться на адрес электронной почты, зарегистрированный в учетной записи, а также на адрес восстановления профиля. Однако эти условия действительны только для персональных профилей.

Те, которые управляются компаниями и учебными заведениями, не имеют таких преимуществ. В этих случаях процесс вывода средств будет более быстрым.

Как сохранить и поддерживать квоту в активном состоянии?

Правило четко сформулировано: "Если учетная запись Google не используется в течение двух лет, она будет считаться неактивной", - говорится в заявлении компании.

Однако, чтобы избежать этого, пользователи могут принять некоторые простые меры, с помощью которых можно сохранить активность входа в систему и избежать приостановки работы. См. предложения ниже:

• просмотр видеороликов на YouTube при наличии зарегистрированной учетной записи;
• читать и отправлять электронные письма;
• загрузка приложений из магазина Google Play;
• использовать логин Google в сторонних приложениях, таких как iFood и Uber;
• сохранять вход в учетную запись Google на активном устройстве Android.

Основание для принятия решения

По результатам внутренней проверки Google пришла к выводу, что удаление учетных записей будет полезно для обеспечения безопасности пользователей. Неактивные учетные записи и учетные записи без двухэтапной проверки имеют слабые пароли и могут быть использованы злоумышленниками.

Еще одним фактором является то, что при удалении компания ограничивает время хранения неиспользуемых данных. Поскольку компания уже знает, что это приведет к некоторым сбоям в работе, она решила предпринять некоторые паллиативные меры.

Одно из обещаний заключается в том, что Google не будет выдавать удаленное имя пользователя Gmail для немедленного использования. Идея заключается в том, чтобы предотвратить использование адреса электронной почты другими пользователями и полностью исключить возможность его восстановления в будущем, если первоначальный пользователь захочет это сделать.

Основной совет для тех, кто не хочет сохранять учетную запись, но дорожит сохраненным контентом, - сделать резервную копию до начала процесса удаления в конце этого года.