Google je pomembno spremenil svojo politiko neaktivnosti. Računi, ki jih dve leti ali več ne uporabljate ali z njimi ne opravljate nobene dejavnosti, bodo izbrisani.

Te informacije so krožile že leta 2020, ko so se v zakulisju začeli pojavljati prvi znaki, da bi se ta zametek lahko zgodil.

Po napovedih naj bi se po spremembi in učinkovitosti odločitve prvi profili začeli brisati decembra 2023.

Kaj bo odstranjeno?

Glede na posodobitev podjetja bo postopek brisanja vplival na naslednjo vsebino:

• Naslov Gmail in sporočila;
• Koledar dogodkov v razdelku "Agenda";
• Dokumenti in datoteke v delovnem prostoru;
• Vsebina v Googlovem pogonu;
• Varnostna kopija Google Photos".

Google še ni podrobno pojasnil, kaj bo storil z vsebinami v YouTubu. Več kanalov na platformi je neuporabljenih in ustrezajo novim pravilom o neaktivnosti.

Imajo pa zgodovinske zbirke z glasbo, video posnetki, redkimi posnetki na splošno in dokumentarnimi filmi, ki so pomembni za tiste, ki brskajo in gledajo. To je vsekakor nekaj, kar je treba dodatno oceniti.

Opozorilo

Postopek izbrisa ne bo potekal kar naenkrat. Podjetje bo uporabnike vnaprej opozorilo z vrsto obvestil. Uporabniki se bodo lahko odločili, ali želijo podatke ohraniti ali ne.

Obvestila bodo poslana na e-poštni naslov, ki je registriran v računu, in tudi na naslov za obnovitev profila. Ti pogoji pa bodo veljali le za osebne profile.

Tisti, ki jih upravljajo podjetja in izobraževalne ustanove, ne bodo imeli toliko ugodnosti. Postopek izplačila bo v teh primerih hitrejši.

Kako shraniti in ohraniti aktivno kvoto?

Pravilo je jasno: "Če računa Google ne uporabljate dve leti, se šteje za neaktivnega," je navedeno v izjavi podjetja.

Da pa bi se temu izognili, lahko uporabniki sprejmejo nekaj preprostih ukrepov. Z njimi je mogoče ohraniti aktivnost prijave in se izogniti prekinitvi. Oglejte si predloge v nadaljevanju:

• ogled videoposnetkov v YouTubu s prijavljenim računom;
• branje in pošiljanje e-pošte;
• prenašanje aplikacij iz trgovine Google Play;
• uporabo prijave Google v aplikacijah tretjih oseb, kot sta iFood in Uber;
• v aktivni napravi s sistemom Android imejte prijavljen račun Google.

Razlog za odločitev

Google je z notranjim pregledom ugotovil, da bodo odstranitve koristne za zagotavljanje varnosti uporabnikov. Neaktivni računi in računi brez dvostopenjskega preverjanja imajo šibka gesla, ki jih lahko uporabijo kibernetski kriminalci.

Drugi dejavnik je, da podjetje z odstranitvijo omejuje čas hrambe neuporabljenih podatkov. Ker se podjetje že zaveda, da bo to povzročilo nekaj motenj, se je odločilo sprejeti nekaj blažilnih ukrepov.

Ena od obljub je, da Google izbrisanega uporabniškega imena storitve Gmail ne bo izdal za takojšnjo uporabo. S tem želi preprečiti, da bi kdo drug uporabil e-poštni naslov in popolnoma onemogočil možnost prihodnje obnovitve, če bi to želel storiti prvotni uporabnik.

Osnovni nasvet za tiste, ki ne želijo obdržati računa, vendar cenijo shranjeno vsebino, je, da naredijo varnostno kopijo, preden se postopek brisanja začne pozneje letos.