Google on tehnyt tärkeän muutoksen passiivisuuskäytäntöönsä: tilit, joita ei ole käytetty tai käytetty kahteen vuoteen tai pidempään, poistetaan.

Tämä tieto oli kiertänyt jo vuonna 2020, kun ensimmäiset merkit siitä, että tämä pyyhkäisy voisi tapahtua, alkoivat kiertää kulissien takana.

Ennusteen mukaan ensimmäisiä profiileja aletaan nyt, kun päätös on muuttunut ja tullut voimaan, poistaa joulukuusta 2023 alkaen.

Mitä poistetaan?

Yhtiön päivityksen mukaan poistoprosessi vaikuttaa seuraavaan sisältöön:

• Gmail-osoite ja viestit;
• Tapahtumakalenteri kohdassa "Agenda";
• Työtilan asiakirjat ja tiedostot;
• Google Driven sisältö;
• Google Photos" varmuuskopiointi.

Google ei ole vielä kertonut tarkemmin, mitä YouTuben sisällölle tehdään. Useat alustan kanavat ovat käyttämättömiä ja sopivat uusiin toimimattomuussääntöihin.

Niillä on kuitenkin historiallisia kokoelmia, joissa on musiikkia, videoleikkeitä, harvinaista kuvamateriaalia yleensä ja dokumentteja, jotka ovat tärkeitä selaajille ja katsojille. Se on varmasti asia, jota on arvioitava tarkemmin.

Varoitus

Poistoprosessi ei kuitenkaan tapahdu tyhjästä. Yhtiö tekee useita ilmoituksia, joilla käyttäjiä varoitetaan etukäteen. He voivat päättää, haluavatko he säilyttää tiedot vai eivät.

Ilmoitukset lähetetään tilille rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen ja myös profiilin palautusosoitteeseen. Nämä ehdot koskevat kuitenkin vain henkilökohtaisia profiileja.

Yritysten ja oppilaitosten hallinnoimilla sijoituspaikoilla ei ole yhtä paljon etuja, ja nostoprosessi on näissä tapauksissa nopeampi.

Miten kiintiö tallennetaan ja pidetään aktiivisena?

Sääntö on selkeä: "Jos Google-tiliä ei käytetä kahteen vuoteen, se katsotaan toimimattomaksi", yhtiön lausunnossa sanotaan.

Tämän välttämiseksi käyttäjät voivat kuitenkin ryhtyä joihinkin yksinkertaisiin toimenpiteisiin. Niiden avulla on mahdollista säilyttää kirjautumisaktiivisuus ja välttää keskeyttäminen. Katso ehdotukset jäljempänä:

• katsella videoita YouTubessa kirjautuneella tilillä;
• lukea ja lähettää sähköposteja;
• ladata sovelluksia Google Play Storesta;
• käyttää Google-kirjautumista kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten iFoodissa ja Uberissa;
• pidä Google-tili kirjautuneena aktiiviseen Android-laitteeseen.

Päätöksen perustelut

Googlen sisäisen tarkastelun perusteella poistot ovat hyödyllisiä käyttäjien turvallisuuden varmistamiseksi. Toimimattomilla tileillä ja tileillä, joilla ei ole kaksivaiheista vahvistusta, on heikot salasanat, ja verkkorikolliset voivat käyttää niitä.

Toinen tekijä on se, että poiston myötä yritys rajoittaa käyttämättömien tietojen säilyttämisaikaa. Koska yritys tietää jo nyt, että tämä aiheuttaa jonkin verran häiriöitä, se on päättänyt ryhtyä lieventäviin toimiin.

Yksi lupauksista on, että Google ei luovuta poistettua Gmail-käyttäjätunnusta välittömästi käytettäväksi. Tarkoituksena on estää jotakuta toista käyttämästä sähköpostiosoitetta ja mitätöidä kokonaan mahdollisuus palauttaa se tulevaisuudessa, jos alkuperäinen käyttäjä sitä haluaisi.

Perusvinkki niille, jotka eivät halua pitää tiliä, mutta arvostavat tallennettua sisältöä, on varmuuskopioida ennen kuin poistoprosessi alkaa myöhemmin tänä vuonna.