Google hefur gert mikilvæga breytingu á aðgerðaleysisstefnu sinni. Reikningum sem eru án nokkurs konar notkunar eða virkni í tvö ár eða lengur verður eytt.

Þessar upplýsingar höfðu þegar dreift árið 2020, þegar fyrstu vísbendingar um að þessi skönnun gæti gerst fóru að berast á bak við tjöldin.

Nú, með breytingu og virkni ákvörðunarinnar, er að byrjað verði að eyða fyrstu prófílunum frá og með desember 2023.

Hvað verður fjarlægt?

Samkvæmt uppfærslu fyrirtækisins mun eyðingarferlið ná til eftirfarandi innihalds:

• Gmail heimilisfang og skilaboð;
• Aðburðadagatal í „Dagskrá“ ;
• „Workspace“ skjöl og skrár;
• Efni á Google Drive;
• Öryggisafrit af „Google Photos“.

Google hefur það ekki enn ítarlega hvað verður gert með tilliti til YouTube efnis. Nokkrar rásir á pallinum eru ónotaðar og passa við nýjar reglur um óvirkni.

Þeir eru hins vegar með söguleg söfn, með tónlist, myndbrotum, sjaldgæfum myndum almennt og heimildarmyndum sem eru mikilvægar fyrir þá sem skoða og horfa á . Það er vissulega eitthvað sem þarf að meta frekar.

Viðvörun

Eyðingarferlið mun hins vegar ekki gerast út í bláinn. Fyrirtækið mun senda röð tilkynninga til að gera notendum viðvart fyrirfram. Þeir munu geta ákveðið hvort þeir vilji varðveita eða ekkigögn.

Tilkynningar verða sendar á netfangið sem er skráð á reikninginn og einnig á netfangið til að endurheimta prófílinn. Þessi skilyrði munu hins vegar aðeins gilda fyrir persónusnið.

Þeir sem eru í umsjón fyrirtækja og menntastofnana munu ekki hafa jafnmikla kosti. Afturköllunarferlið verður hraðara í þessum tilvikum.

Hvernig á að bjarga þér og halda kvótanum virkum?

Reglan er skýr: „Ef Google reikningur gerir það ekki er notað í tvö ár, þá telst það óvirkt“, segir í yfirlýsingu fyrirtækisins.

Til að forðast þetta geta notendur þó gert nokkrar einfaldar ráðstafanir. Með þeim er hægt að viðhalda innskráningarvirkni og forðast stöðvun. Sjá tillögur hér að neðan:

• horfðu á myndbönd á YouTube með innskráðan reikning;
• lesa og senda tölvupóst;
• halaðu niður forritum úr Google Play Store;
• notaðu Google innskráningu í forritum frá þriðja aðila eins og iFood og Uber;
• hafðu Google reikninginn innskráðan á virku Android tæki.

Ástæða fyrir ákvörðun

Innra mat frá Google komst að þeirri niðurstöðu að fjarlægingarnar muni nýtast til að tryggja öryggi notenda. Óvirkir reikningar án tveggja þrepa staðfestingar eru með veik lykilorð og geta verið notaðir af netglæpamönnum.

Annar þáttur er að með fjarlægingu takmarkar fyrirtækið þann tíma sem það geymir ónotuð gögn. Eins og fyrirtækið veit nú þegar að þettamun valda einhverjum óþægindum ákvað hún að grípa til líknandi aðgerða.

Eitt af loforðum er að Google mun ekki gefa út eytt Gmail notandanafnið til notkunar strax. Hugmyndin er að koma í veg fyrir að einhver annar noti netfangið og afvega algjörlega möguleikana á bata í framtíðinni, ef upphaflegur notandi vill gera það.

Grunnráðið fyrir þá sem vilja ekki halda reikningurinn, en metur vistað efni, á að taka öryggisafritið áður en eyðingarferlið hefst, í lok þessa árs.