Google har gjort en viktig ändring av sin inaktivitetspolicy. Konton som inte har använts eller varit aktiva på två år eller mer kommer att raderas.

Denna information hade redan cirkulerat 2020, när de första indikationerna på att detta svep skulle kunna ske började cirkulera bakom kulisserna.

Prognosen nu, med förändringen och effektiviteten i beslutet, är att de första profilerna kommer att börja raderas från och med december 2023.

Vad kommer att tas bort?

Enligt företagets uppdatering kommer raderingsprocessen att påverka följande innehåll:

• Gmail-adress och meddelanden;
• Händelsekalender i "Agenda";
• Arbetsyta för dokument och filer;
• Innehåll på Google Drive;
• Google Photos" säkerhetskopiering.

Google har ännu inte specificerat vad som kommer att göras med YouTube-innehåll. Flera kanaler på plattformen är oanvända och passar de nya inaktivitetsreglerna.

De har dock historiska samlingar, med musik, videoklipp, sällsynt material i allmänhet och dokumentärer som är viktiga för dem som bläddrar och tittar. Det är verkligen något som behöver utvärderas ytterligare.

Varning

Raderingsprocessen kommer dock inte att ske helt plötsligt. Företaget kommer att göra en rad aviseringar för att varna användarna i förväg. De kommer att kunna bestämma om de vill bevara uppgifterna eller inte.

Meddelanden kommer att skickas till den e-postadress som är registrerad på kontot och även till profilens återställningsadress. Dessa villkor gäller dock endast för personliga profiler.

De som förvaltas av företag och utbildningsinstitutioner kommer inte att ha lika många förmåner. Uttagsprocessen kommer att vara snabbare i dessa fall.

Hur sparar jag och håller kvoten aktiv?

Regeln är tydlig: "Om ett Google-konto inte används på två år kommer det att betraktas som inaktivt", heter det i företagets uttalande.

För att undvika detta kan dock användarna vidta några enkla åtgärder. Med hjälp av dem är det möjligt att upprätthålla inloggningsaktiviteten och undvika avstängning. Se förslagen nedan:

• titta på videor på YouTube med inloggat konto;
• läsa och skicka e-post;
• ladda ner appar från Google Play Store;
• använda Google-inloggning i tredjepartsappar som iFood och Uber;
• hålla Google-kontot inloggat på en aktiv Android-enhet.

Skäl för beslutet

En intern granskning av Google visade att borttagningarna kommer att vara användbara för att säkerställa användarnas säkerhet. Inaktiva konton och konton utan tvåstegsverifiering har svaga lösenord och kan användas av cyberbrottslingar.

En annan faktor är att företaget i och med borttagningen begränsar den tid det behåller oanvända data. Eftersom företaget redan vet att detta kommer att leda till vissa störningar har det beslutat att vidta vissa palliativa åtgärder.

Ett av löftena är att Google inte kommer att släppa det raderade Gmail-användarnamnet för omedelbar användning. Tanken är att förhindra att någon annan använder e-postadressen och helt ogiltigförklara chansen till framtida återställning, om den ursprungliga användaren skulle vilja göra det.

Grundtipset för den som inte vill behålla kontot, men värdesätter det sparade innehållet, är att säkerhetskopiera innan raderingsprocessen börjar senare i år.