Mae Google wedi gwneud newid pwysig i'w bolisi anweithgarwch. Bydd cyfrifon sydd heb unrhyw fath o ddefnydd na gweithgaredd am ddwy flynedd neu fwy yn cael eu dileu.

Roedd y wybodaeth hon eisoes wedi'i chylchredeg yn 2020, pan ddechreuodd yr arwyddion cyntaf y gallai'r sgan hwn ddigwydd gylchredeg y tu ôl i'r llenni.<1

Y rhagolwg, nawr, gyda newid ac effeithiolrwydd y penderfyniad, yw y bydd y proffiliau cyntaf yn dechrau cael eu dileu o fis Rhagfyr 2023.

Beth fydd yn cael ei ddileu?

Yn ôl diweddariad y cwmni, bydd y broses ddileu yn cyrraedd y cynnwys canlynol:

• Cyfeiriad Gmail a negeseuon;
• Calendr o ddigwyddiadau yn yr “Agenda” ;
• Dogfennau a ffeiliau “Workspace”;
• Cynnwys yn Google Drive;
• Wrth gefn o “Google Photos”.

Google nid yw wedi eto manylu ar yr hyn a wneir o ran cynnwys YouTube. Mae sawl sianel ar y platfform heb eu defnyddio ac yn cyd-fynd â rheolau anweithgarwch newydd.

Mae ganddyn nhw, fodd bynnag, gasgliadau hanesyddol, gyda cherddoriaeth, clipiau fideo, delweddau prin yn gyffredinol a rhaglenni dogfen sy'n bwysig i'r rhai sy'n pori ac yn gwylio . Mae'n sicr yn rhywbeth y mae angen ei werthuso ymhellach.

Rhybudd

Fodd bynnag, ni fydd y broses ddileu yn digwydd allan o'r glas. Bydd y cwmni'n gwneud cyfres o hysbysiadau i rybuddio defnyddwyr ymlaen llaw. Byddant yn gallu penderfynu a ydynt am gadw'rdata.

Bydd hysbysiadau yn cael eu hanfon i'r e-bost sydd wedi'i gofrestru yn y cyfrif a hefyd i'r cyfeiriad adfer proffil. Fodd bynnag, dim ond ar gyfer proffiliau personol y bydd yr amodau hyn yn ddilys.

Ni fydd y rhai a reolir gan gwmnïau a sefydliadau addysgol yn cael cymaint o fuddion. Bydd y broses tynnu'n ôl yn gyflymach yn yr achosion hyn.

Sut i arbed eich hun a chadw'r cwota yn weithredol?

Mae'r rheol yn glir: “Os nad yw Cyfrif Google yn gwneud hynny? yn cael ei ddefnyddio am ddwy flynedd, bydd yn cael ei ystyried yn anactif”, meddai datganiad y cwmni.

Er mwyn osgoi hyn, fodd bynnag, gall defnyddwyr fabwysiadu rhai mesurau syml. Gyda nhw, mae'n bosibl cynnal gweithgaredd mewngofnodi ac osgoi ataliad. Gweler yr awgrymiadau isod:

• gwyliwch fideos ar YouTube gyda'r cyfrif wedi mewngofnodi;
• darllen ac anfon e-byst;
• lawrlwytho apiau o'r Google Play Store;<8
• defnyddio mewngofnodi Google mewn apiau trydydd parti fel iFood ac Uber;
• cadw'r cyfrif Google wedi mewngofnodi ar ddyfais Android weithredol.

Rheswm dros penderfyniad

Daeth asesiad mewnol gan Google i'r casgliad y byddai'r dileu yn ddefnyddiol i sicrhau diogelwch defnyddwyr. Mae gan gyfrifon anactif heb ddilysiad dau gam gyfrineiriau gwan a gall seiberdroseddwyr eu defnyddio.

Ffactor arall yw bod y cwmni, wrth eu tynnu, yn cyfyngu ar yr amser y mae'n cadw data nas defnyddiwyd. Gan fod y cwmni eisoes yn gwybod bod hynyn achosi rhywfaint o anghyfleustra, penderfynodd gymryd rhai camau lliniarol.

Un o'r addewidion yw na fydd Google yn rhyddhau'r enw defnyddiwr Gmail sydd wedi'i ddileu i'w ddefnyddio ar unwaith. Y syniad yw atal rhywun arall rhag defnyddio'r cyfeiriad e-bost a dileu'n llwyr y siawns o adferiad yn y dyfodol, rhag ofn bod y defnyddiwr gwreiddiol eisiau gwneud hynny.

Y cyngor sylfaenol ar gyfer y rhai nad ydynt am gadw'r cyfrif , ond yn gwerthfawrogi'r cynnwys sydd wedi'i gadw, yw gwneud y copi wrth gefn cyn i'r broses ddileu ddechrau, ar ddiwedd y flwyddyn hon.